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Répondre aux besoins diversifiés des clients dans le secteur des services aux entreprises, fait parti des actifs incorporelle qui permet à une entreprise de développer un avantage concurrentiel majeur. Cependant, de nombreuses entreprises en phase de croissance en Côte d'Ivoire se trouvent confrontées à des défis persistants : la complexité croissante des opérations, la gestion des clients et des ventes, la coordination des projets, la gestion des ressources humaines, la maîtrise des coûts, et la gestion financière précise. Pourtant, au cœur de ces défis, réside une opportunité unique de transformer ces contraintes en catalyseurs de croissance grâce à des outils innovants et adaptés : OBC, un ERP "tout en un" conçu pour les services aux entreprises. Dans cet article, nous explorerons comment OBC peut aider à relever ces défis et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets de réussite.
Automatisez vos Processus d'Achat et de Vente
OBC vous offre la possibilité d'automatiser vos processus de facturation et de suivi des ventes. Vous pouvez facilement paramétrer votre catalogue de prestations et de prix, gérer vos devis (pro-forma, devis, factures), et automatiser l'édition de vos factures. De plus, l'application vous permet de gérer les échéances de vos devis ou contrats et de suivre efficacement le recouvrement tout en générant vos relances clients. La gestion de devises multiples est également prise en charge.
Gérez Vos Clients avec un CRM Intégré
Le CRM vous permet de gérer vos clients et de suivre votre pipeline de vente. Automatisez le processus d'avant-vente et pilotez votre force de vente avec une visibilité complète sur votre base de projets/clients. Cette fonctionnalité renforce vos relations clients et optimise votre efficacité commerciale.
Optimisez la Gestion de Vos Projets
Pour les entreprises fonctionnant en mode projet, le module PROJET offre des fonctionnalités pour une gestion complète. Vous pouvez paramétrer vos projets, affecter vos collaborateurs ou consultants, et suivre leurs tâches en temps réel. Le suivi des heures des collaborateurs, des dépenses par projet par rapport au budget, et la possibilité de collaborer sur les tâches projets simplifient la gestion de projets complexes.
Gestion des Ressources Humaines Simplifiée
OBC facilite la gestion des ressources humaines en vous permettant de paramétrer votre organigramme et de gérer vos employés. Vous pouvez importer les données de pointage et automatiser le reporting comptable, y compris les journaux, les balances et les états financiers. Le paiement des salaires, la génération de documents administratifs employés, et la gestion des missions (ordre de missions et avances) sont automatisés pour un gain de temps considérable. Vous pouvez également suivre les allocations congés et tirer parti des impôts sociaux pré-paramétrés pour les pays OHADA.
Optimisez la Gestion de Vos Achats
La gestion des achats est simplifiée. Vous pouvez paramétrer vos workflows d'achats, numériser l'intégralité du processus d'achat, et générer facilement des balances âgées fournisseurs. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un module de gestion de stock pour une gestion encore plus complète. De plus, notre fonctionnalité de GED vous permet d'historiser vos pièces justificatives pour une traçabilité accrue.
Maîtrisez Vos Finances en Toute Simplicité
Vous avez la possibilité de digitaliser et d'automatiser votre pilotage financier. Vous pouvez paramétrer vos plans comptables généraux et tiers pour une ou plusieurs filiales, automatiser les imputations comptables, et simplifier les cycles d'achat, de vente, de gestion des stocks et de paie. Grâce à notre tableau de bord comptable complet, suivez aisément les imputations comptables, analytiques, et les soldes des coûts de tiers. Vous pouvez également surveiller les soldes des comptes de trésorerie en temps réel et gérer les exercices comptables de plusieurs filiales.
En conclusion, OBC offre une solution "tout en un" complète et flexible pour les entreprises de services aux entreprises. Avec ses fonctionnalités avancées, OBC vous permet de rationaliser vos opérations, d'optimiser votre gestion financière, et de rester compétitif dans un environnement en constante évolution. Choisissez OBC pour transformer votre entreprise en un modèle d'efficacité et de réussite.
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